المهام الادراية لمدير الفرع
1. يتحمل كافة التبعات
القانونية ناتجة عن الإهمال في الإدارة و على سبيل المثال:
أ.
عدم متابعة ارسال و استلام المواد او ارسالها بطريقة غير
صحيحة و مخالفة لشروط وزارة الصحة العراقية
ب.
عدم تلف المواد المنتهية الصلاحية في المخزن حسب تعليمات
وزارة الصحة العراقية
ت.
عدم التواجد اثناء حدوث الزيارات التفتيشية من قبل
الجهات المختصة بالتفتيش على فرع الشركة.
ث.
مسوؤل عن تمثيل الشركة امام السلطات القانونية و المحاكم
ان تطلب الامر فيما يتعلق بالفرع الذي يديره
ج.
سرقة ممتلكات فرع الشركة الناتج عن اهمال مدير فرع
الشركة
ح.
الحريق او التماس الكهربائي الناتج عن اهمال مير فرع
الشركة
خ.
الاضرار الواقعة على العاملين نتيجة لاهمال مدير فرع
الشركة و عدم متابعة العمال او الموظفين و حل مشكلاتهم.
د.
غيرها لكل المسؤوليات مما لم يرد أعلاه.
2. مسؤول عن المبيعات
وتحقيق الأهداف
أ.
تحقيق هدف المبيعات للمواد التشغيلية لجهاز الفاين كير FS-114 المفروضة على المندوب و الفريق
ب.
الحفاظ على عدد العملاء 40 عميل لكل مندوب و زيادة
العملاء خلال 12 شهر الى 100 عميل
ت.
تحقيق هدف المبيعات للمواد التشغيلية لجهاز التخثر OCG-102 و زيادة عدد الأجهزة بنسبة 50 % الى عدد المختبرات
الكلي (100 لكل مندوب).
ث.
تحقيق هدف المبيعات وتنصيب جهاز واحد كل ثلاث اشهر
للموديل NP-8CL شرط ان يكون
في مختبر فئة عالية جدا ومعدل الاستهلاك الشهري عالي جدا.
ج.
تحقيق هدف المبيعات و تنصيب كافة الأجهزة في المخزون لأجهزة
شركة تيسنك و شرط ان تكون مختبرات ذات استهلاك مواد جيد و لمنتج واحد او اثنين
مثلا فيتأمين بي و فيتأمين دي.
ح.
الحفاظ على العملاء لما جاء أعلاه
خ.
تحقيق هدف المبيعات وتنصيب جهازين كل شهر للموديل NP-30CL شرط ان يكون في مختبر فئة عالية جدا ومعدل
الاستهلاك الشهري عالي لو متوسط او قليل .
د.
تحقيق هدف المبيعات للاشرطة السريعة و المواد
الاستهلاكية .
ذ.
تحقيق هدف المبيعات لأجهزة السكر و فحص الهيموغلوبين.
ر.
تحقيق هدف المبيعات و تحقيق بيع جهاز واحد من اجهز
الكيمياء التلقائية 120 و تحويل المختبرات للعمل على مواد المنول الخاصة بنا.
ز.
يتحمل مدير الفرع أي اهداف مبيعات تفرض علية بما يتلائم
مع طبيعة السوق.
3. مسؤول عن استحصال
الأموال ومطابقتها واعداد التقارير يوميا و شهريا .
أ.
مسؤول عن اكتمال نسبة الاستحصال الشهري للفواتير 100%
ب.
مسؤول عن اكتمال نسبة الاستحصال الشهر لإقساط الأجهزة 100%
ت.
مسؤول عن اكتمال نسبة الاستحصال الشهري لأقساط الديون
القديمة (فواتير+أجهزة) 100%
ث.
مسؤول عن الأموال المهدوره او الغير معترف بها من قبل
العملاء
ج.
يقوم بعمل مطابقة يومية للنقدية مع الموظفين المختصين
ح.
ارسال النقدية الى الشركة كل 4 أيام بدون تلكؤ.
خ.
مسؤول عن مطابقة ارصدة العملاء أسبوعيا مع النظام و
العملاء.
4. مسؤول عن الجرد المخزني
والمطابقة أسبوعيا
أ.
مسؤول عن الجرد المخزني أسبوعيا و المطابقة مع برنامج إدارة
الشركة
ب.
مسؤول عن النقص و الزيادة الحاصل بالمخزن و عدم التطابق
و يتحمل فرق البدلين
ت.
تحمل المسؤولية القانونية عدم تلف المواد المنتهية
الصلاحية بصورة صحيحة حسب تعليمات وزارة الصحة.
ث.
مسؤول عن الهدر او السرقة او الحوادث الحاصلة بالمخزن
نتيجة الإهمال و عدم المتابعة.
ج.
توفير كافة الأوراق الضرورية للمواد من (تقييم المادة و
موافقة استيراد وزارة الصحة و إجازة الاستيراد وزارة التجارة) و حفظها بالفرع او
المخزن.
5. مسؤول عن تنظيم الشحنات
الواردة والخارجة من والى الفرع
أ.
يقوم بمتابعة الشحنات الصادرة من الفرع و الوارده الى
الفرع لحين وصولها سالمة الى المستفيد النهائي مبردة و مطابقة لشروط وزارة الصحة العراقية.
6. تنظيم علاقات الموظفين وحل
المشكلات
أ.
يقوم بمتابعة شؤون الموظفين و حل مشكلاتهم و متابعتهم.
7. متابعة انضباط الموظفين
أ.
تسجيل الحضور و الغياب
ب.
تدوين الاجازات و الموافقة عليها من عدمة و تحديد نوعها
ت.
اصدار العقوبات ان تطلب الامر
8. القيام بالعمليات
المحاسبية
أ.
مطابقة المخزون
ب.
مطابقة النقدية
ت.
الاستحصال
ث.
التحويل المالي
ج.
مطابقة الأرصدة مع العملاء
9. نسبة اكتمال تطبيق إدارة
المبيعات
أ.
يجب اكمال تطبيق إدارة المبيعات خلال 30 يوم من نشر هذ
الملف
10.
نسبة اكتمال تطبيق الصيانة
أ.
يجب اكمال تطبيق تنصيب جهاز خلال 30 يوم من نشر هذ الملف
ب.
متابعة تطبيق زيارت المهندسين
11. تحقيق
رضا العميل
